L'aria aperta è un enorme evento all'aperto all'aria aperta. Allo stesso tempo, può avere svariate direzioni: dal flash mob alle esibizioni dimostrative degli atleti, dalla festa alla discoteca su piazze o argini.
È necessario
- - risorse finanziarie;
- - accesso a Internet;
- - comunicazione con polizia, ambulanza, vigili del fuoco.
Istruzioni
Passo 1
Se vuoi organizzare professionalmente l'aria aperta, studia la storia di tali eventi. In questo modo puoi imparare un sacco di lezioni ed evitare errori. Il periodo di massimo splendore dell'aria aperta, tra l'altro, ha avuto luogo negli anni '80 a Ibiza.
Passo 2
Scegli un concept per il tuo evento. Cosa vuoi vedere, cosa ottenere. Anche il corso delle tue azioni, caratteristiche, elenco di invitati, sponsor dipenderà da questo.
Passaggio 3
È meglio coordinare questo evento con le autorità. Per fare ciò, richiedere un open air al comune, concordare un luogo e un orario, il numero approssimativo di persone.
Passaggio 4
Contatta la tua agenzia di eventi. I servizi di professionisti costeranno risorse finanziarie significative, ma è improbabile che gli organizzatori esperti commettano errori, tengano conto dei tuoi desideri e offrano la soluzione migliore in grado di soddisfare i tuoi obiettivi e le tue richieste.
Passaggio 5
Puoi iniziare a organizzare tu stesso l'aria aperta. Poiché si tratta di un evento all'aperto, controlla in anticipo le previsioni del tempo per la data che ti interessa. Molto probabilmente, non sarà accurato. Ma se sono previste forti piogge, allora è meglio cambiare la data. Per ogni evenienza, considerare la possibilità di installare una tenda da sole, poiché le apparecchiature tecniche e l'elettronica devono essere tenute al riparo dalla luce solare diretta e dall'umidità.
Passaggio 6
Il secondo punto importante è la sicurezza. Assicurati di informare la polizia, è meglio concludere un accordo con agenzie di sicurezza professionali. Installare ulteriori tornelli e barriere per impedire il libero accesso al palco, dividere il territorio in diverse zone. Prova a trovare un'area che corrisponda al numero di persone per evitare l'affollamento. È anche una buona idea avvisare il pronto soccorso. Fornire un luogo dove le persone possono lasciare le cose senza timore di furti e smarrimenti.
Passaggio 7
È una buona idea trovare sponsor che paghino, ad esempio, la possibilità di distribuzione gratuita dell'acqua. In cambio, metterai i loro banner in posti ben visibili o indicherai la loro partecipazione a rider, brochure e altri prodotti di stampa.
Passaggio 8
Cerca di attirare l'attenzione della popolazione che ti interessa sull'evento. Ad esempio, se si tratta di un evento sportivo, inserisci annunci sui forum di atleti dilettanti, questa è una discoteca aperta - in gruppi di scuole di danza sui social network.
Passaggio 9
Invita i professionisti in una zona o nell'altra all'evento: atleti, musicisti, ballerini di danze sportive.
