Sono redatte note esplicative su temi di relazioni industriali e di lavoro. Il loro scopo principale è chiarire la situazione su qualsiasi questione dal punto di vista del colpevole di questi eventi. Una nota esplicativa non solo aiuterà a capire cosa è successo e la causa degli eventi, ma in alcuni casi rimuoverà anche la colpa dai partecipanti all'incidente (se, ovviamente, si rivelano innocenti).
Istruzioni
Passo 1
Secondo l'articolo 4 sulle regole per l'elaborazione dei documenti aziendali (più precisamente, il suo comma 4.3.1. "Nota esplicativa - tipo e contenuto") del Codice del lavoro, esistono alcune regole per scrivere una nota esplicativa. Una nota esplicativa deve necessariamente riportare in capo all'atto l'indicazione del destinatario (cioè la persona cui sono indirizzate le spiegazioni) e da cui provengono, nonché la data di redazione e la firma del originator - dopo la fine delle spiegazioni in fondo al documento.
Passo 2
Di norma, il testo esplicativo è compilato in qualsiasi forma. Di solito indica i motivi che hanno portato a violazioni o non conformità agli ordini dell'alta direzione.
Passaggio 3
Per legge, il rifiuto di scrivere una lettera esplicativa non può essere considerato un illecito disciplinare. Se devi ancora scriverlo, non farlo subito, aspetta un po ', consulta un avvocato o almeno solo con i tuoi colleghi. Dopo aver pesato bene tutto e essersi raffreddato un po', siediti per scrivere una nota esplicativa e scrivila secondo lo standard classico. Se il tuo reato è davvero grave e non hai nulla da coprire, ricorda la frase trita: "Nella situazione attuale, ho agito in conformità con la situazione prevalente".
Passaggio 4
Non cercare mai scuse e non mentire in alcun modo. I fatti devono essere dichiarati seccamente e come se venissero dall'esterno. Sii il più discreto e obiettivo possibile. Se c'è una colpa nell'incidente e in altri dipendenti, non incolpare gli altri della tua cattiva condotta, devi solo elencare seccamente tutte le ragioni dell'incidente.
