Le regole dell'etichetta aziendale sono una scienza interessante e sfaccettata che dovrebbe essere padroneggiata da tutti coloro che sono in qualche modo collegati nel processo di lavoro con la comunicazione con le persone, e in particolare con i partner stranieri. Spesso, oltre alle normali lettere commerciali, le persone devono inviare lettere di invito ai propri partner e dipendenti, e in queste lettere è necessario osservare l'etichetta di base per mostrare il proprio rispetto per l'interlocutore.
Istruzioni
Passo 1
Il modo in cui formuli la tua lettera di invito dipende in gran parte dalla natura del tuo rapporto con il tuo partner commerciale. Ciò influenzerà se scrivi una lettera in uno stile informale o se segui le regole della comunicazione aziendale. In ogni caso, dovresti iniziare la lettera con un saluto educato: Vorresti… o Per favore.
Passo 2
I segni di punteggiatura possono aiutare a rendere l'invito avvincente: rinforza una frase con un punto esclamativo. Se ritieni di poter comunicare in modo informale con la persona, puoi rendere la lettera più emotiva: scrivi dei sentimenti che proverai se la persona viene all'evento a cui la inviti.
Passaggio 3
Inoltre, puoi formulare l'invito sotto forma di suggerimento - ad esempio, dì che speri di vederlo a un evento, chiedi se la persona verrà da te e come si sente riguardo alla prospettiva di partecipare a un evento. Nell'invito, fai capire al futuro ospite che sarà interessato all'evento, lo interesserà e lo incuriosirà.
Passaggio 4
Segui sempre la struttura della lettera: l'invito dovrebbe contenere un saluto, quindi dovrebbe contenere la parte principale, in cui descrivi in dettaglio cosa aspetta esattamente il tuo partner all'evento, quindi stila correttamente la conclusione ("Cordiali saluti…").
Passaggio 5
Se ricevi un invito ufficiale a un evento, rispondi educatamente, indipendentemente dal fatto che tu partecipi o meno all'evento. Ringrazia in ogni caso l'interlocutore per l'invito ed esprimi il tuo consenso e disponibilità a partecipare all'evento.
Passaggio 6
Se non vai all'evento, chiedi scusa ed esprimi il tuo rammarico per la tua assenza. La festa che invita deve capire che saresti felice di partecipare all'evento a cui sei stato invitato, ma al momento non hai tale opportunità. Scrivi sempre una lettera di risposta all'invito: questa è una regola di buone maniere e rispetto dell'etichetta aziendale.
