L'organizzazione di qualsiasi evento inizia con un piano di preparazione. Indica quali azioni preparatorie dovrebbero essere fatte, le loro scadenze e le persone responsabili. Il ballo è un evento esclusivo e richiede un approccio appropriato.
Istruzioni
Passo 1
Il primo passo per fare un piano è la data del ballo. Sulla base di esso, puoi selezionare una sede e invitare gli ospiti. Successivamente, annota, punto per punto, cosa deve essere fatto e chi sarà coinvolto nelle varie fasi della preparazione.
Passo 2
Per organizzare la palla, devi trovare un luogo in cui si svolgerà. Può essere un grande salone di un antico palazzo o moderne sale per banchetti. Scegli una posizione a seconda del numero di persone che intendi invitare. La sala con una superficie complessiva di 100 mq può ospitare comodamente 50 persone. Firma un contratto di locazione in anticipo per essere sicuro che il sito rimarrà con te.
Passaggio 3
Un passaggio molto importante è la preparazione del programma dell'evento. Condurre casting di presentatori e band. Per la palla, i gruppi misti sono i più adatti, in cui ci sono sia archi che strumenti a fiato. Discutere quali brani saranno inclusi nella playlist.
Passaggio 4
Le coppie che eseguono danze classiche sembrano sempre organiche al ballo. Se non sei sicuro che tutti gli ospiti saranno in grado di ballare il valzer e il foxtrot, invita i professionisti. Daranno il tono alla serata.
Passaggio 5
Fornire all'animatore selezionato una descrizione dettagliata della serata. Segna chi dovrebbe avere la parola e chi terrà il discorso di benvenuto.
Passaggio 6
Il prossimo passo è preparare il menu. Decidi se organizzare un banchetto o un buffet al ballo. Calcola la quantità di cibo in base al numero di ospiti. Decidi sull'alcol. Che tu metta su alcolici o ti limiti allo champagne. Che si tratti di servire spuntini leggeri la sera presto o di mangiare solo dopo il programma festivo.
Passaggio 7
Concordare con i decoratori per decorare la sala. Attieniti allo stile classico austero. Aggiungi nastri d'oro e fiori freschi per creare solennità.
Passaggio 8
Parallelamente alle questioni organizzative, redigere elenchi degli ospiti. Aggiungi VIP e premi lì. Stampa biglietti d'invito. Assicurati di indicare la forma dei vestiti in essi. Al ballo, uno smoking è appropriato per gli uomini e un lungo abito da sera per le donne. Invia lettere in anticipo, almeno due settimane prima dell'evento, in modo che gli invitati possano modificare i loro piani. Inoltre, invita gli ospiti d'onore di persona o per telefono.
Passaggio 9
Il giorno dell'evento, arriva in sede 5-6 ore prima dell'inizio. Ciò ti consentirà di risolvere tutti i problemi in modo tempestivo. Pianifica una mezz'ora in più per ripulire e cambiare. Esattamente all'ora stabilita, apri le porte della sala e incontra gli ospiti.
