Le fiere hanno una lunga storia. Nel Medioevo si svolgevano durante le principali festività religiose. Con lo sviluppo della produzione industriale, le fiere iniziarono a essere organizzate più spesso e dalla metà del XIX secolo iniziarono a combinare prodotti di diversi paesi. Ora anche l'attività fieristica è popolare e si sta sviluppando dinamicamente sia in Europa che negli Stati Uniti, nonché in Asia.
Perché servono le fiere
La fiera è uno degli strumenti di comunicazione integrata che unisce marketing, pubblicità e pr-attività. Lavorare in una fiera consente al venditore di stabilire rapidamente un rapporto di fiducia con gli acquirenti. Il contatto diretto con il prodotto dà la possibilità al visitatore di vederlo in azione e di ottenere tutti i chiarimenti necessari in caso di dubbi.
Durante la fiera, il venditore riceve risorse aggiuntive per promuovere i suoi beni: seminari, concorsi a sorte, diffusione di informazioni sui beni e servizi forniti.
Gli obiettivi principali per la partecipazione alla fiera possono essere:
• Promozione di beni e servizi dell'organizzazione;
• Conclusione di contratti redditizi;
• Rafforzamento dell'immagine aziendale;
• Aumentare la competitività dei prodotti, dei servizi forniti e dell'organizzazione nel suo complesso.
Come diventare un partecipante della fiera
Prima di tutto, è necessario decidere perché questa partecipazione è necessaria. Per fare ciò, è necessario definire un obiettivo.
Inoltre, la fiera viene selezionata sulla base della somiglianza dell'argomento con l'area in cui opera l'organizzazione, nonché della presenza di determinati tipi di pubblico target in essa.
Dopo aver determinato il formato della fiera, viene effettuata una ricerca su Internet per gli eventi che dovrebbero svolgersi a breve. Il sito dovrebbe fornire istruzioni dettagliate su come registrarsi come partecipante alla fiera: quali moduli è necessario compilare e quali documenti presentare.
Una volta completata la registrazione, è possibile procedere alla fase preparatoria. Tenendo conto delle dimensioni della fiera e del numero di visitatori previsti, è necessario determinare la quantità di merci in vendita. Parallelamente, viene effettuata la selezione e la formazione del personale. Questi possono essere sia dipendenti dell'organizzazione partecipante che persone assunte temporaneamente. I futuri consulenti di vendita devono avere buone capacità comunicative, apprendere rapidamente e ricordare chiaramente le informazioni necessarie.
Occorre invece prestare attenzione alla parte informativa: sviluppare e condurre una campagna pubblicitaria, preparare materiale cartaceo, compresi comunicati stampa, cataloghi, informazioni e listini prezzi.
Le informazioni sulla fiera vengono diffuse in base ai suoi obiettivi e al pubblico target selezionato, la cui presenza è prevista. In genere, questa campagna pubblicitaria include inviti personalizzati, posta diretta e pubblicità.
