Sebbene le moderne tecnologie abbiano praticamente annullato il genere epistolare nella vita privata e abbiamo praticamente smesso di scrivere lettere ad amici, conoscenti e parenti, la corrispondenza commerciale è ancora rilevante. Questo perché una lettera commerciale è un documento legale, proprio come altri accordi correttamente eseguiti e firmati. Pertanto, chiunque, nell'ambito dei propri doveri ufficiali, lavori con la corrispondenza, deve imparare a scrivere lettere.
Istruzioni
Passo 1
Se abbiamo concordato che una lettera commerciale è un documento, il suo design deve essere conforme a tutti gli standard e i requisiti per i documenti. È scritto su carta intestata dell'organizzazione, su un foglio di carta da lettere standard A4. Tradizionalmente, il carattere è Times New Roman o Arial nella dimensione 12. Il margine a sinistra è di 3 cm, a destra - 1,5 cm.
Passo 2
Il modulo deve contenere tutte le informazioni necessarie sull'organizzazione che rappresenti: nome, indirizzo legale, coordinate bancarie e fax di contatto, telefoni, indirizzo e-mail.
Passaggio 3
A sinistra, indica l'oggetto della lettera, cerca di inserirti in una breve frase. A destra, scrivi a chi è destinata la lettera: il nome, le iniziali del destinatario, la sua posizione, il nome e l'indirizzo dell'organizzazione. Inizia tutte le lettere commerciali con l'indirizzo "Caro …", nell'indirizzo, assicurati di scrivere il nome e il patronimico del destinatario.
Passaggio 4
Prima di iniziare a scrivere una lettera, concentrati e considera quale pensiero, proposta o informazione vuoi trasmettere al tuo rispondente. Devi capire che lettere lunghe, confuse e incoerenti che nessuno vuole leggere.
Passaggio 5
In modo che dopo le primissime frasi la tua lettera non venga mandata nel cestino o rimossa con una cancellazione, presenta il tuo testo in una sequenza logica, in modo che ogni frase successiva sia una continuazione della precedente e sia piena di un nuovo significato. Tale lettera sarà letta con interesse. Inoltre, cerca di mantenere entro 1 foglio di volume. Questo è un indicatore della tua capacità di esprimere brevemente e chiaramente i tuoi pensieri, che attira immediatamente il destinatario verso di te.
Passaggio 6
Nel testo della lettera, dedica il primo paragrafo a una breve trattazione del problema, del compito e indica il motivo per cui è necessaria la sua soluzione. Quindi esprimi i tuoi pensieri su questo argomento, dai suggerimenti o solo le informazioni necessarie. In conclusione, trai conclusioni e descrivi i vantaggi derivanti dall'accettare la tua proposta o fai una breve analisi delle informazioni che hai presentato sopra.
Passaggio 7
Firma la lettera, fornisci una trascrizione della tua firma indicando la posizione e il numero di telefono di contatto.
