Open Air è un festival all'aperto. Molto spesso si tratta di spettacoli musicali, ma può essere sportivo o combinare diversi tipi di arti.
Istruzioni
Passo 1
Come per ogni evento di massa, l'aria aperta deve essere coordinata con le autorità locali. Il territorio della foresta appartiene a una città o regione. Devi contattare l'amministrazione. Se la foresta si trova in una riserva naturale, non ti sarà permesso di organizzare un festival lì. Potrebbero esserci difficoltà anche durante un periodo a rischio di incendio, cioè in estate. In questo momento, l'ingresso nella foresta potrebbe essere semplicemente vietato. Quindi il territorio dell'aria aperta dovrebbe essere attentamente considerato e concordato in anticipo. Inoltre, dovrai chiarire il numero di visitatori su cui stai contando. Se le autorità daranno il via libera, il sito dovrà essere preparato: proteggerlo dagli incendi, allestire un palco, fornire strade di accesso, cure mediche, sicurezza, ecc.
Passo 2
Se vuoi realizzare un festival commerciale con un ingresso a pagamento, devi registrare una persona giuridica o almeno un imprenditore individuale (imprenditore individuale). Di conseguenza, dovrai pagare le tasse sul tuo reddito. Pertanto, per la prima volta, è meglio provare a vincere una borsa di studio e organizzare un evento senza scopo di lucro per tutti.
Passaggio 3
Devi prenderti cura dei partecipanti all'aria aperta. Devi pensare a chi inviti al festival. Se i musicisti sono sconosciuti, principianti, c'è il rischio che l'evento fallisca. D'altra parte, gli artisti popolari addebiteranno una commissione elevata. Se il tuo budget non copre gli onorari dei musicisti, prova a negoziare con le band locali: molte si offriranno volontariamente per esibirsi perché hanno bisogno di pubblicità.
Passaggio 4
Ogni gruppo ha il suo pilota tecnico, ad es. un elenco delle attrezzature di cui hanno bisogno e condizioni aggiuntive. Scopri in anticipo il pilota dei partecipanti. Trova l'attrezzatura musicale in base ad esso. Può essere affittato da negozi di musica, agenzie di eventi. Nei casi in cui non è richiesto un apparato particolarmente potente si può provare a negoziare con le basi prova, magari si accordano per fornire l'attrezzatura gratuitamente per l'opportunità di fare da partner del festival.
Passaggio 5
Tieni presente che dovrai anche portare un generatore elettrico nella foresta. Deve essere abbastanza potente da "tirare" l'intero apparato, così come la consacrazione del luogo del festival. Il generatore è installato in anticipo: scava nei pali con i proiettori, ecc. Inoltre, fornire protezione per i fili. Per evitare di inciampare su di loro, scavali nel terreno. Ai partecipanti e agli ospiti del sito deve essere fornita acqua e deve essere installato un numero sufficiente di armadi a secco. Se il territorio è lontano dalla città, organizzare una consegna centralizzata delle persone con i mezzi.
Passaggio 6
La pubblicità è un punto importante nell'organizzazione di qualsiasi evento. Pianifica parte del tuo budget per la stampa e la pubblicazione di poster. Diffondi attivamente le informazioni sulla tua aria aperta sui social network, soprattutto perché può essere fatto gratuitamente. Stampa volantini e distribuiscili a club musicali, centri commerciali. Se il tuo primo festival ha successo, per il secondo sarai già in grado di trovare buoni sponsor e non avrai problemi particolari con i finanziamenti.
