Il timing è la contabilizzazione e la categorizzazione dei costi del tempo. Il cosiddetto controllo del tempo. Si pratica sia nel lavoro che nella vita di tutti i giorni per capire su quali ore preziose si spendono. Con l'aumentare dei ritmi di vita, cresce l'attenzione verso questa tecnica, sempre più consigliata nei corsi di formazione per il business e la crescita personale. Queste istruzioni si riferiscono all'uso delle tecniche di cronometraggio per uso personale. Si consiglia di eseguirlo per almeno due settimane.
È necessario
- orologio
- notebook e penna / computer con programma Excel o altro optional / telefono cellulare con applicazione di cronometraggio / computer con qualsiasi browser e accesso a Internet
Istruzioni
Passo 1
Scegli le categorie in base alle quali ripartirai il tempo trascorso. Ad esempio, tale:
1) il sonno è solo un sogno e nient'altro;
2) personale: vita quotidiana, igiene, alimentazione e altre questioni necessarie;
3) strada - tempo trascorso nel trasporto;
4) lavoro: tempo dedicato all'esecuzione di compiti professionali (cioè per lavoro e solo per lavoro);
5) sviluppo - tutto ciò che fai per la crescita professionale e personale;
6) riposo - qualcosa che ti porta piacere e relax (qui, così come nella categoria del "lavoro", cade solo il riposo "coinvolto", guardare la TV "senza niente da fare", ahimè, rientra nell'ultima categoria);
7) comunicazione - comunicazione "per l'anima", tutto ciò che riguarda il lavoro - nella quarta categoria, chiacchiere inutili, litigi e litigi poco costruttivi - nell'ultima;
8) perdita di tempo - tutto ciò che hai fatto non è stato coinvolto, così come ciò che non potevi fare affatto.
Passo 2
Scegli un modo per tenere il tempo. Prepara un modello: installa e configura un'applicazione per un telefono cellulare, crea un foglio di calcolo in Excel, disegna fogli di quaderno con 14 giorni di anticipo o crea e implementa il tuo modo di registrare i casi.
Passaggio 3
A partire dal mattino successivo, non appena ti svegli, inizia a registrare tutte le tue attività con una precisione di 5-10 minuti e assegnale alla categoria appropriata.
Per esempio:
00.0 - 06.50 - dormire (1)
06.51 - 07.02 - mentendo, preoccupato per l'imminente presentazione (8)
07.03 - 07.15 - lavato, fatto la doccia (2), ecc.
Passaggio 4
Calcola il tempo totale per ogni categoria (se il programma selezionato non lo fa per te). Il conteggio può essere effettuato, ad esempio, il giorno successivo.
Passaggio 5
Dopo 14 giorni, fai il punto e trai conclusioni su dove sta andando il tuo tempo. Potresti voler ripetere l'esercizio, ad esempio evidenziando altre categorie. Oppure vai a vedere un risultato diverso.
Analizza le dinamiche. Molte persone notano che la stessa necessità di registrare tutti i casi e assegnarli a una categoria o all'altra si mobilita. Ogni giorno sempre meno ore entrano nella vergognosa categoria "Perdita di tempo".
